uchacata 님의 블로그

도입은 누구나 한다. 정착은 제대로 준비한 팀만 가능하다.재택근무 환경에서 성과를 내려면 체계적인 도구가 반드시 필요하다. 그래서 많은 기업과 팀이 슬랙(Slack), 노션(Notion), 클릭업(ClickUp) 같은 재택근무 툴을 도입한다. 하지만 현실은 다르다. 툴은 도입했지만, 몇 주가 지나면 다시 예전처럼 카카오톡, 이메일, 구두 지시로 돌아가는 경우가 대부분이다. 그 이유는 대체 무엇일까?그 이유는 단순하다. 도구는 있지만 전략은 없기 때문이다. 툴은 단순히 설치하거나 등록한다고 끝나지 않는다. 어떤 이유로 선택했는지, 그 툴이 팀의 일 방식과 얼마나 맞는지, 정착을 위한 사용 습관과 흐름까지 고려하지 않으면 결국 실패한다.이 글에서는 재택근무 툴을 도입하기 전 반드시 점검해야 할 체크리스트 1..

툴은 도입보다 ‘사용 습관’이 훨씬 중요하다툴은 잘 도입해놓고 왜 팀은 다시 카톡으로 돌아갈까?재택근무가 확대화되면서 많은 조직이 슬랙, 노션, 클릭업, 아사나 등여러 가지 재택근무 툴을 도입하고 있다.하지만 이상하게도 도입 후 몇 달이 지나면슬슬 다시 “카톡으로 얘기 좀 하자”, “메일로 보내줘” 같은 말이 들려오기 시작한다.툴의 기능이 부족해서일까?아니다. 대부분의 실패는 사용 습관, 구조 설계, 정착 전략 부재에서 비롯된다.툴은 어디까지나 ‘일을 더 잘하기 위한 시스템’일 뿐이다.그 시스템을 어떻게 쓰느냐에 따라툴은 효율을 높이는 엔진이 되기도 하고,혼란을 키우는 또 하나의 스트레스가 되기도 한다.이번 글에서는 실무 현장에서 자주 발견되는재택근무 툴 사용 시 발생하는 7가지 실수와 실전 해결책을 공..

1인 팀부터 100인 이상 조직까지, 일의 흐름은 다르게 설계되어야 한다 # 툴은 ‘조직 규모’에 따라 완전히 다른 전략이 필요하다요즘은 재택근무 환경이 보편화되어 있고, 많은 조직들이 슬랙, 노션, 구글워크스페이스 같은 재택근무 툴을 도입하고 있다.하지만 팀 규모에 따른 일 방식이 다르듯,툴을 선택하는 기준도 전혀 달라야 한다.예를 들어 1인 기업이 ClickUp을 도입하면 오히려 복잡하고 느리게 느껴질 수 있다.반대로 50인 이상 조직이 Trello 하나로 업무를 관리하면 누락과 충돌이 발생하기 쉽다.툴은 기능이 아니라, 규모에 맞춘 ‘흐름 설계 도구’로 바라봐야 한다.이번 글에서는 팀 규모에 따라 어떤 재택근무 툴 조합이 효율적인지실제 업무 시나리오와 함께 안내한다.툴은 많지만, 당신의 팀에 딱 맞..

툴을 도입했는데 아무도 안 쓴다면, 문제는 ‘교육’이다툴 도입보다 더 어려운 건 ‘정착’이다많은 팀이 재택근무 툴을 도입하면서 이제 업무가 더 편해질 것이라 기대한다.하지만 실제로는 “툴은 도입했는데 아무도 안 써요.” 이렇게 말하는 팀이 훨씬 많다.툴 도입이 실패하는 근본적인 이유는 기능이 부족해서가 아니다.툴을 어떻게 써야 하는지, 왜 써야 하는지를 팀원들이 모르기 때문이다.기능이 아무리 좋아도 팀원 입장에서 낯설고 복잡하게 느껴지면자연스럽게 원래 방식(카톡, 구두 지시, 메일 회신 등)으로 돌아가게 된다.그래서 재택근무 툴을 조직에 제대로 정착시키려면도입 초기부터 “교육 콘텐츠”를 함께 설계해야 한다.그 교육은 단순히 기능 설명서가 아니라,팀의 업무 흐름과 연결된 ‘사용 맥락 중심 교육’이어야 한다..