읏짜님의 블로그

재택근무 환경에서는 문서 협업이 필수가 되었다. 기획안, 회의록, 업무 분담표, 콘텐츠 초안 등 모든 문서는 혼자 작성하는 것이 아니라, 여러 팀원이 동시에 접근해 함께 편집하고 피드백을 주고받는 흐름 속에 놓인다.과거에는 문서를 작성하고 이메일로 공유하고, 첨삭하고 다시 수정하는 반복이 일상이었지만, 지금은 동시에 편집하고 실시간 의견을 교환하는 방식이 훨씬 보편적이다. 바로 이 과정을 가능하게 해주는 재택근무 툴이 ‘문서 동시 편집 툴’이다.문서 협업은 단순한 작성 기능만으로는 부족하다. 실시간 반영, 댓글, 변경 이력 관리, 권한 제어, 외부 공유 등 다양한 요소가 필요하다. 이 글에서는 대표적인 문서 동시 편집 툴 3가지, Google Docs, Quip, Collabio를 비교한다. 각 툴의 특..

재택근무 툴로 어떤 클라우드가 가장 효율적인가?재택근무에서는 클라우드 선택이 곧 업무 생산성을 결정한다재택근무가 일상화된 시대에 개인과 팀은 언제 어디서든 업무 파일을 열고, 공유하고, 협업해야 한다. 이때 가장 기본이 되는 재택근무 툴이 바로 클라우드 스토리지다. 문서, 이미지, 영상, 프레젠테이션 등 다양한 형태의 자료를 실시간으로 관리하고, 안전하게 백업하며, 팀원 간에 공유하는 과정이 클라우드를 통해 이뤄진다.클라우드 서비스는 많지만 대표적인 선택지는 세 가지로 좁혀진다. Google Drive, Dropbox, OneDrive다. 이 세 가지는 모두 글로벌 시장에서 안정성과 확장성을 인정받은 플랫폼이지만, 세부적인 기능과 가격, 협업 방식, 연동 범위에서는 뚜렷한 차이가 존재한다. 따라서 무작정..

일정을 색으로 나누면, 집중도와 결과가 달라진다.일과 시간이 섞여 있다면, 타임블로킹이 해답이다업무와 일상이 분리되지 않는 것은 재택근무 환경에서 늘 따라다니는 문제이다.업무를 하다 갑자기 가사 노동을 하게 되고, 회의가 끝났지만 그대로 SNS에 빠져드는 일이 반복된다.이유는 간단하다. 시간의 경계가 없기 때문이다.바로 이 경계를 회복해주는 대표적인 방법이 타임블로킹(Time Blocking) 전략이다.타임블로킹은 하루 일과를 블록 단위로 나눠 각 시간에 한 가지 일만 집중하는 방식이다.특히 재택근무 툴과 연동하면 타임블로킹은 하나의 완성된 시간 관리 체계가 된다.이번 글에서는 타임블로킹을 실무에 적용하는 전략과많은 생산성 유저들이 선호하는 Notion 캘린더와의 연동법을 함께 소개한다.시간 관리와 업무..

25분의 집중이 하루의 몰입을 만든다재택근무 툴로 Pomodoro 기법을 실현하는 방법재택근무는 시간의 자유를 주지만 동시에 집중력의 위기를 만든다.일정도 내가 스스로 짜야 하고, 하루 종일 아무도 감시하지 않으니 일의 흐름은 쉽게 무너지고 의욕은 점점 떨어진다.이럴 때 가장 효과적인 집중 전략 중 하나가 바로 Pomodoro 기법이다.25분 집중 후 5분 휴식을 반복하는 이 방식은의지보다 구조로 집중을 유지하게 만드는 단순하지만 강력한 전략이다.문제는 이 기법을 꾸준히 실행에 옮기는 게 생각보다 어렵다는 점이다.그래서 Pomodoro 기법을 실천할 수 있도록 도와주는 타이머 기반 재택근무 툴이 필요하다.이번 글에서는 실제 사용자가 많고 활용도가 높은Flat Tomato와 Marinara Timer 두 ..

Motion 실사용 후기와 자동 스케줄링의 장단점일은 많은데 우선순위가 안 보인다면, Motion이 해답이 될 수 있다재택근무를 하다 보면 해야 할 일은 점점 쌓이는데막상 어떤 일부터 해야 할지 몰라 멍하니 캘린더만 바라보는 일이 많다.특히 오늘 안에 끝내야 할 업무와 다음 주까지 여유가 있는 업무와 같이 긴급한 일과 중요한 일의 균형을 실시간으로 조정하는 건 생각보다 어렵다.이럴 때 필요한 건 우선순위에 따라 업무를 자동 재배치해주는 스마트 재택근무 툴 이지 단순한 일정 입력 툴이 아니다.그리고 그 역할을 해주는 대표적인 앱이 Motion이다.Motion은 단순한 캘린더가 아니라,AI 기반으로 하루 일정을 자동 스케줄링하고,딜레이되거나 새로운 일이 생겨도 실시간으로 일정을 재편성해주는 생산성 자동화 툴..

구글 캘린더는 단순한 일정표가 아니다Google Calendar를 단순히 약속을 입력하거나 회의 시간을 정하는 용도로만 사용하는 사람들이 많을 것이다. 하지만 재택근무 환경에서는 이 툴의 역할이 완전히 달라진다. Google Calendar는 일정 조율 도구를 넘어서, 업무 전체를 설계하고 구조화할 수 있는 핵심 재택근무 툴이 된다. 팀이 같은 사무실에 있지 않다면, 캘린더가 곧 ‘보이는 업무 흐름’이다.특히 집중 루틴, 회의 조정, 반복 업무 자동화, 협업 툴 연동까지 캘린더 안에서 가능한 것들이 많다.이번 글에서는 Google Calendar를 ‘업무 중심의 실전 툴’로 전환하는 팁과 실제 활용 사례를 통해재택근무자들이 하루를 어떻게 설계하면 몰입도와 성과를 동시에 높일 수 있는지를 소개한다.캘린더를..

집중은 의지가 아니라 구조에서 나온다재택근무는 시간의 자유를 주지만 그 자유는 과제를 동반하기 마련이다. 바로 집중력 유지라는 과제이다.집에서는 사무실처럼 사람의 시선이나 물리적 경계가 없기 때문에 집중이 자주 흐트러진다.게다가 디지털 환경에서는 이메일, 메시지, 알림 등 수많은 방해 요소가 끊임없이 몰려온다.그래서 재택근무자일수록 더 철저한 시간 관리와 집중 루틴이 필요하다.그리고 그 루틴을 실현해주는 핵심 도구가 바로 타이머 앱이다.특히 뽀모도로 기법(Pomodoro Technique)이나 타임블로킹 전략을 사용할 때정확한 타이밍과 루틴 유지를 위해 전문적인 타이머 툴이 큰 역할을 한다.이번 글에서는 재택근무 환경에서 실제로 도움이 되는 타이머 앱 5종을 비교한다.각 앱의 기능, 특징, 추천 사용자 ..

온보딩은 단순한 소개가 아니라 문화 이식이다신규 입사자 온보딩이란 단순히 사내 시스템을 설명하거나 인사팀 문서를 공유하는 절차가 아니다.특히 재택근무 환경에서는 팀 문화와 일의 흐름을 디지털 툴을 통해 빠르게 이해시키는 과정이 필요하다.신입 구성원이 어떤 방식으로 일하고 소통하며 문서를 보고 업무를 시작해야 하는지 툴을 통해 구조화된 온보딩 설계가 되어야 조직 전체의 효율성이 올라간다.대면 환경에서는 회식이나 우연한 대화를 통해서도 문화를 자연스럽게 체득할 수 있지만,비대면 근무 환경에서는 아무리 유능한 신입이라도 툴 속에 정보가 구조화되어 있지 않으면 적응에 어려움을 겪는다.이때 재택근무 툴은 단순한 협업 도구가 아니라, 온보딩을 위한 핵심 채널이 된다.이번 글에서는 재택근무 툴을 효과적으로 활용한 온..

도입은 누구나 한다. 정착은 제대로 준비한 팀만 가능하다.재택근무 환경에서 성과를 내려면 체계적인 도구가 반드시 필요하다. 그래서 많은 기업과 팀이 슬랙(Slack), 노션(Notion), 클릭업(ClickUp) 같은 재택근무 툴을 도입한다. 하지만 현실은 다르다. 툴은 도입했지만, 몇 주가 지나면 다시 예전처럼 카카오톡, 이메일, 구두 지시로 돌아가는 경우가 대부분이다. 그 이유는 대체 무엇일까?그 이유는 단순하다. 도구는 있지만 전략은 없기 때문이다. 툴은 단순히 설치하거나 등록한다고 끝나지 않는다. 어떤 이유로 선택했는지, 그 툴이 팀의 일 방식과 얼마나 맞는지, 정착을 위한 사용 습관과 흐름까지 고려하지 않으면 결국 실패한다.이 글에서는 재택근무 툴을 도입하기 전 반드시 점검해야 할 체크리스트 1..

툴은 도입보다 ‘사용 습관’이 훨씬 중요하다툴은 잘 도입해놓고 왜 팀은 다시 카톡으로 돌아갈까?재택근무가 확대화되면서 많은 조직이 슬랙, 노션, 클릭업, 아사나 등여러 가지 재택근무 툴을 도입하고 있다.하지만 이상하게도 도입 후 몇 달이 지나면슬슬 다시 “카톡으로 얘기 좀 하자”, “메일로 보내줘” 같은 말이 들려오기 시작한다.툴의 기능이 부족해서일까?아니다. 대부분의 실패는 사용 습관, 구조 설계, 정착 전략 부재에서 비롯된다.툴은 어디까지나 ‘일을 더 잘하기 위한 시스템’일 뿐이다.그 시스템을 어떻게 쓰느냐에 따라툴은 효율을 높이는 엔진이 되기도 하고,혼란을 키우는 또 하나의 스트레스가 되기도 한다.이번 글에서는 실무 현장에서 자주 발견되는재택근무 툴 사용 시 발생하는 7가지 실수와 실전 해결책을 공..