uchacata 님의 블로그

재택근무 툴 선택, 왜 ‘기능’보다 ‘기준’이 중요한가?재택근무의 확대로 협업 툴, 일정 관리 툴, 문서 공유 툴, 타스크 관리 툴 등수많은 재택근무 툴이 등장했다.하지만 도구가 많아질수록 오히려 팀의 혼란은 커지기도 한다.슬랙은 채팅에만 쓰고, 구글 캘린더는 회의에만 쓰고, 문서는 또 따로 공유하는 등툴이 많아질수록 업무는 쪼개지고, 협업의 흐름은 분산된다.많은 팀이 툴 도입 후 이런 문제를 겪는다:"기능은 좋아 보였는데, 팀원들이 잘 안 써요.""도입 초반엔 반응이 좋았는데 지금은 흐지부지됐어요.""툴마다 정보가 달라서 찾는 데 시간이 더 걸려요."이런 문제는 ‘툴 자체’의 문제가 아니다.팀의 목적과 업무 구조에 맞는 툴을 고르지 않았기 때문이다.이 글에서는 재택근무 툴을 고를 때 반드시 확인해야 할..

협업 문서는 재택근무 툴의 중심이다재택근무 환경에서 무엇보다 중요한 것은 바로 ‘문서 기반 협업’이다.서면이 곧 소통이고, 문서가 곧 회의인 상황에서,팀원들이 어디서든 접속하고 동시에 편집할 수 있는 협업 도구의 선택은업무 생산성과 커뮤니케이션 효율성을 좌우하는 핵심 요소가 된다.특히 재택근무에서는 다음과 같은 문제가 자주 발생한다:같은 내용을 팀원마다 다르게 이해하고 있음회의에서 말은 했지만 어디에도 기록이 안 남문서를 찾느라 10분씩 시간 낭비피드백이 제때 반영되지 않아 반복된 실수 발생이 문제들은 모두 ‘문서 협업 시스템’이 체계적이지 않기 때문에 생기는 문제다.따라서 신뢰할 수 있는 협업 문서 작성 도구를 선택하고,이를 팀의 재택근무 툴로 정착시키는 것이 매우 중요하다.현재 가장 많이 사용되는 대..

왜 재택근무에는 일일 점검 시스템이 필수적인가?자율성과 성과의 균형은 재택근무의 핵심이다.직장이 아닌 집에서 일한다는 점은 시간을 내 마음대로 쓸 수 있다는 장점이 있지만, 동시에 업무 흐름이 무너질 수 있는 리스크도 함께 존재한다.많은 재택근무자들이 다음과 같은 문제를 공통적으로 겪는다:하루가 어떻게 지나갔는지 기억이 안 남바쁘게 일했는데 중요한 건 하나도 못 한 느낌할 일은 많지만 어디까지 했는지 헷갈림다음 날 뭘 해야 할지 정리가 안 됨이 문제의 해결책은 단순한 '계획'이 아니다.진짜 필요한 것은 ‘일일 업무 점검 시스템’, 즉 하루가 끝날 무렵 내가 무엇을 했고, 무엇을 못 했으며, 무엇을 다음으로 넘겨야 하는지를 정리하는 구조다.이 시스템은 단순 회고를 넘어,일의 연속성을 유지하게 만들고업무 습..