uchacata 님의 블로그

재택근무 환경에서 타임블로킹 전략이 필요한 이유재택근무를 하면서 공통적으로 겪는 어려움은 바로시간이 충분함에도 끝나는 것이 없다는 문제다. 출근 시간도 없고, 회의실 이동도 없으며, 휴게실에 들를 필요도 없다. 그런데도 하루가 끝나면 할 일을 다 못 했다는 좌절감이 밀려온다.이런 상황에서 가장 효과적으로 활용할 수 있는 전략이 ‘타임블로킹(Time Blocking)’이다.타임블로킹이란 하루 일정을 단순히 시간순으로 나열하는 것이 아니라, ‘작업 단위별로 일정 시간대를 차단(Block)’하여 배정하는 시간 관리 전략이다.특히 재택근무 환경에서는 외부 간섭이 적은 만큼, 이 전략이 훨씬 더 효과적으로 작동한다. 타임블로킹을 실천하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다:작업 간 전환 피로 감소우선순위에 따른 집..

집중력 관리가 핵심인 재택근무, Pomodoro 기법이 답이 될 수 있다재택근무 환경에서는 일과 삶의 경계가 흐려지고, 집중력 유지가 가장 어려운 문제가 될 수 있다. 사무실에서는 상사의 눈, 동료의 움직임, 정해진 업무 시간 등이 일정한 리듬을 만들어준다. 하지만 집에서는 휴대폰 알림, TV 소음, 갑작스러운 가족의 방해 등으로 인해 업무 집중 시간이 짧아지고, 생산성이 눈에 띄게 떨어지는 현상이 자주 발생한다.이 문제를 해결하기 위한 대표적인 시간 관리 방식이 바로 Pomodoro 기법이다.Pomodoro는 25분간 집중해서 일한 뒤 5분간 휴식을 취하는 패턴을 반복하는 시간관리 기법으로, 1980년대 이탈리아에서 처음 등장했다. 핵심은 ‘짧은 시간 동안 완전히 몰입하고, 짧은 휴식으로 리듬을 유지하..

자동 스케줄링 도구가 주목받는 이유: 왜 Motion이 뜨고 있는가?재택근무는 자율성과 동시에 ‘시간 통제’라는 그림자 같은 숙제를 안고 있다. 사무실에 출근할 때는 물리적인 구조가 업무 흐름을 만들었지만, 집에서는 그렇지 않다. 회의, 업무, 메시지 확인, 마감 등 모든 것이 섞여버리고, 하루가 금세 흘러간다.이런 현실에서 ‘시간을 설계해주는 도구’, 즉 자동 스케줄링 기능을 제공하는 재택근무 툴의 필요성이 급격히 커지고 있다.그 중심에 있는 것이 바로 Motion(모션)이다.Motion은 단순한 일정 앱이 아니다. 이 앱은 사용자의 할 일을 분석하고, 그 일정을 자동으로 캘린더에 배치해준다. 즉, 내가 무엇을 해야 할지 고민하지 않아도 되며, 앱이 알아서 ‘오늘의 업무 시나리오’를 짜주는 셈이다.Mo..

왜 Google Calendar는 재택근무 툴의 핵심이 될 수 있는가?Google Calendar(구글 캘린더)는 ‘일정을 관리하는 캘린더’라고 생각할 수 있지만 재택근무 환경에서는 ‘시간 관리 플랫폼’이자 ‘팀 협업의 중심 도구’로 기능할 수 있다. 특히 물리적으로 떨어져 일하는 팀원들이 많은 경우, 캘린더는 시간과 흐름을 공유하는 거의 유일한 접점이 된다.재택근무 툴로서 Google Calendar의 장점은 명확하다.실시간 일정 공유회의 자동 예약알림 설정외부 도구 연동이 모든 기능이 Google 생태계(Gmail, Google Meet, Tasks 등) 안에서 자연스럽게 통합돼 있다.하지만 많은 팀은 아직 이 툴을 ‘일정 입력 도구’ 정도로만 활용한다. 이 글에서는 Google Calendar를 재..

왜 이메일은 재택근무에서 협업의 적이 되는가?이메일은 오랫동안 업무 커뮤니케이션의 표준으로 자리 잡아왔지만 재택근무 환경에서는 이메일의 단점이 극대화된다. 속도, 전달 정확성, 실시간 피드백, 파일 관리 등 거의 모든 요소에서 이메일은 한계를 드러낸다.예를 들어 팀원이 급하게 업무 파일을 요청했을 때 이메일을 보내고 답장을 기다리는 과정은, 단 30분이지만 전체 프로젝트 일정에 영향을 줄 수 있는 병목 현상이 된다. 또한 이메일은 ‘정보의 흐름’이 아니라 ‘정보의 조각’만 주고받는 구조이기 때문에, 팀 전체의 업무 맥락을 공유하기 어렵다.이러한 이유로 많은 팀이 이메일 대신 사용할 수 있는 실시간 협업 메신저 기반 재택근무 툴을 찾고 있다. 협업 메신저는 단순한 채팅을 넘어서, 프로젝트 기반 소통, 파일..

협업 툴이 아니라 ‘업무 중심 재택근무 툴’이 필요한 시대팀원 간의 협업 방식은 재택근무가 일상이 된 지금, 과거와 완전히 달라졌다. 단순히 화상회의로 얼굴을 보거나, 채팅으로 업무를 주고받는 것만으로는 충분하지 않다. 업무를 ‘시각적으로 구조화하고’, ‘진행 상태를 실시간으로 파악하고’, ‘책임과 마감 기한을 명확히 관리할 수 있는’ 업무 중심의 재택근무 툴이 절실하게 필요하다.이제 팀이 사용하는 툴 하나가 팀의 일하는 방식 자체를 정의하는 시대다. 특히 한국처럼 ‘말로 일하는 문화’에 익숙한 조직일수록, 명확한 업무 흐름과 시각화가 가능한 툴이 필요하다. 여기서 대표적으로 많이 비교되는 툴이 Trello, Asana, ClickUp이다.세 가지 툴 모두 ‘프로젝트 관리 도구’로 분류되지만, 실제로는..

Notion은 단순 노트앱이 아니다: ‘디지털 오피스’의 시작많은 사람들이 Notion을 처음 접할 때 단순한 메모 앱이나 문서 작성 도구라고 생각한다. 하지만 Notion은 더 넓은 가능성을 품고 있다. 특히 팀 단위로 재택근무를 하는 환경에서는, Notion이 단순한 문서 공간을 넘어 디지털 오피스 역할을 하는 재택근무 툴로 확장된다.이때 Notion은 문서, 일정, 업무 흐름, 회의록, 회고까지 한 공간에 통합할 수 있는 재택근무 최적화 툴로 자리 잡는다.워크스페이스 구조 설계: 정보의 흐름을 설계하라Notion을 재택근무 툴로 활용하려면 먼저 ‘워크스페이스 구조’를 설계해야 한다. 페이지가 누구를 위한 것이고 문서가 어디에 저장되는지 명확하지 않으면, Notion은 ‘정리 안 된 클라우드 폴더’처..

재택근무 툴로서 Slack, 왜 소통 방식부터 다르게 접근해야 할까?2020년 이후 많은 기업과 프리랜서들이 재택근무를 일상처럼 받아들이게 되었다. 하지만 단순히 장소만 바뀐 것이 아니라, 업무 방식 자체가 완전히 달라졌다는 사실을 자각하지 못하면 협업 도구 선택에서도 실패하게 된다. 그중에서도 가장 많은 기업이 사용하게 된 대표적인 재택근무 툴 중 하나가 바로 Slack이다.Slack은 단순한 대화형 메신저로 보이지만, 실제로는 채널 기반의 정보 중심 커뮤니케이션 플랫폼이다. 과거의 카카오톡이나 네이트온처럼 대화를 시간순으로 나열하는 메신저 방식과는 완전히 다르다.Slack은 업무 주제별로 정보를 분류하고, 주제에 맞는 사람들이 함께 커뮤니케이션하며, 정보가 저장되고, 추적되고, 재활용되는 구조를 가지..

왜 화상회의 툴은 재택근무 툴의 핵심인가?재택근무는 단순히 출근을 안 하는 형태가 아닌 것은 누구나 알고 있다. 장소가 달라질 뿐, 프로젝트를 진행하고 팀원들과 소통하며 클라이언트와 회의하는 모든 일은 동일하게 유지된다. 문제는 ‘소통의 방식’이다. 물리적으로 같은 공간에 있지 않기 때문에, 재택근무 환경에서는 신뢰 가능한 커뮤니케이션 툴이 곧 업무의 생명선이 된다.그 중에서도 화상회의 툴은 재택근무 툴 중에서도 가장 중심적인 역할을 한다. 텍스트로는 한계가 있는 복잡한 논의, 빠른 의사 결정, 팀원 간 온도감 있는 소통이 필요한 모든 순간에 화상회의는 필수적이다. 특히 원격근무로 팀원이 분산돼 있는 경우, 어떤 화상회의 플랫폼을 사용하는가에 따라 업무 집중도와 협업의 질이 크게 달라진다.대표적인 3가지..