읏짜님의 블로그

자동화는 선택이 아니라 ‘생산성 전략’이다 ‘자율성’ 은 재택근무의 본질이다.하지만 자율적으로 일한다는 것은 곧 ‘스스로 일의 흐름을 설계하고 실행해야 한다’는 것을 의미한다.이때 업무가 많아질수록 우리는 일정, 커뮤니케이션, 자료 정리, 리마인드 등‘비생산적인 반복 업무’에 너무 많은 시간을 쓰고 있는 자신을 발견하게 된다.실제로 대부분의 재택근무자는 다음과 같은 작업에 하루 1~2시간을 소모한다:할 일 정리와 캘린더 입력회의 알림 공유회의록 전달슬랙 메시지 확인 및 리마인드완료된 작업 이동이 작업들은 꼭 필요하지만, 사람이 직접 할 필요는 없는 영역이다.바로 이 지점에서 자동화가 필요해진다.재택근무 툴 자동화란,툴과 툴 사이, 기능과 기능 사이를 연결해작업 흐름을 자동으로 이어지게 만드는 전략을 말한..

툴은 도입보다 정착이 더 어렵다여러 기업과 조직에서 Notion, Slack, ClickUp, Google Workspace 등 다양한 재택근무 툴을 도입하고 있다.그러나 툴을 도입한 팀 중 상당수가 몇 주 만에 이런 고민에 빠진다.- 처음엔 열심히 쓰더니 지금은 아무도 안 써요.- 툴이 오히려 복잡해서 일하는 데 방해가 돼요.- 정착이 안 돼서 결국 원래 방식으로 돌아왔어요.이처럼 재택근무 툴은 '설치'나 '도입'만으로는 효과를 발휘하지 못한다.도입 이후 정착시키고, 팀의 일하는 방식을 바꾸는 과정이 더 중요하다.그리고 그 정착 과정은 툴의 기능보다 팀 운영 방식과 커뮤니케이션 구조에 따라 성공 여부가 갈린다.이 글에서는 재택근무 툴을 도입한 후 실패하지 않고 정착시키는 실전 전략을6가지 핵심 포인..

재택근무 툴 선택, 왜 ‘기능’보다 ‘기준’이 중요한가?재택근무의 확대로 협업 툴, 일정 관리 툴, 문서 공유 툴, 타스크 관리 툴 등수많은 재택근무 툴이 등장했다.하지만 도구가 많아질수록 오히려 팀의 혼란은 커지기도 한다.슬랙은 채팅에만 쓰고, 구글 캘린더는 회의에만 쓰고, 문서는 또 따로 공유하는 등툴이 많아질수록 업무는 쪼개지고, 협업의 흐름은 분산된다.많은 팀이 툴 도입 후 이런 문제를 겪는다:"기능은 좋아 보였는데, 팀원들이 잘 안 써요.""도입 초반엔 반응이 좋았는데 지금은 흐지부지됐어요.""툴마다 정보가 달라서 찾는 데 시간이 더 걸려요."이런 문제는 ‘툴 자체’의 문제가 아니다.팀의 목적과 업무 구조에 맞는 툴을 고르지 않았기 때문이다.이 글에서는 재택근무 툴을 고를 때 반드시 확인해야 할..

협업 문서는 재택근무 툴의 중심이다재택근무 환경에서 무엇보다 중요한 것은 바로 ‘문서 기반 협업’이다.서면이 곧 소통이고, 문서가 곧 회의인 상황에서,팀원들이 어디서든 접속하고 동시에 편집할 수 있는 협업 도구의 선택은업무 생산성과 커뮤니케이션 효율성을 좌우하는 핵심 요소가 된다.특히 재택근무에서는 다음과 같은 문제가 자주 발생한다:같은 내용을 팀원마다 다르게 이해하고 있음회의에서 말은 했지만 어디에도 기록이 안 남문서를 찾느라 10분씩 시간 낭비피드백이 제때 반영되지 않아 반복된 실수 발생이 문제들은 모두 ‘문서 협업 시스템’이 체계적이지 않기 때문에 생기는 문제다.따라서 신뢰할 수 있는 협업 문서 작성 도구를 선택하고,이를 팀의 재택근무 툴로 정착시키는 것이 매우 중요하다.현재 가장 많이 사용되는 대..

왜 재택근무에는 일일 점검 시스템이 필수적인가?자율성과 성과의 균형은 재택근무의 핵심이다.직장이 아닌 집에서 일한다는 점은 시간을 내 마음대로 쓸 수 있다는 장점이 있지만, 동시에 업무 흐름이 무너질 수 있는 리스크도 함께 존재한다.많은 재택근무자들이 다음과 같은 문제를 공통적으로 겪는다:하루가 어떻게 지나갔는지 기억이 안 남바쁘게 일했는데 중요한 건 하나도 못 한 느낌할 일은 많지만 어디까지 했는지 헷갈림다음 날 뭘 해야 할지 정리가 안 됨이 문제의 해결책은 단순한 '계획'이 아니다.진짜 필요한 것은 ‘일일 업무 점검 시스템’, 즉 하루가 끝날 무렵 내가 무엇을 했고, 무엇을 못 했으며, 무엇을 다음으로 넘겨야 하는지를 정리하는 구조다.이 시스템은 단순 회고를 넘어,일의 연속성을 유지하게 만들고업무 습..

왜 ‘루틴’이 재택근무 성공의 핵심인가?지금은 재택근무가 일상화 되어 있다. 많은 사람들은 물리적으로 자유로워졌지만 심리적으로는 더 피로해졌다고 말한다. 이는 출퇴근이라는 외적 리듬이 사라지면서 하루의 구조가 무너졌기 때문이다.특히 집에서 일하는 환경은 업무와 개인 시간의 경계를 흐리게 만들고,결국 일을 했는데 일한 것 같지 않은 날이 반복된다.이 문제를 해결하는 가장 효과적인 방법은 루틴(일과 흐름)을 만드는 것이다.그 중에서도 캘린더 기반 루틴 설계는 하루를 가장 명확하고 시각적으로 정리할 수 있는 방법이다.이 전략은 단순히 일정을 입력하는 것이 아니라,시간의 목적과 흐름을 ‘의도적으로 디자인’하는 것에 가깝다.특히 이를 제대로 실현하려면 재택근무 툴의 도움이 필수적이다.Google Calendar,..

재택근무 툴로서 캘린더 + 할 일 통합 기능이 중요한 이유재택근무를 하는 많은 사람들은 “시간은 있는데도 일이 끝나지 않는다”는 고민을 가지고 있다. 이는 단순히 게으르거나 집중력이 부족한 문제가 아니다.진짜 문제는 대부분의 사람들이 업무 계획과 일정 관리 도구를 분리해서 사용하고 있기 때문이다.예를 들어, 캘린더는 일정 확인용(Google Calendar), 할 일 목록은 Todoist나 Notion에서 따로 관리한다. 그런데 두 시스템이 연결되지 않으면, 하루를 통합적으로 설계하는 게 어렵고, 결국 일정과 작업 사이에 간극이 생긴다.그래서 최근 떠오르고 있는 재택근무 툴 트렌드는 ‘캘린더 + 할 일 통합 툴’이다.이 툴들은 ‘일정 기반 계획’과 ‘업무 실행’을 하나의 공간에서 처리하도록 설계돼 있다...

재택근무 환경에서 타임블로킹 전략이 필요한 이유재택근무를 하면서 공통적으로 겪는 어려움은 바로시간이 충분함에도 끝나는 것이 없다는 문제다. 출근 시간도 없고, 회의실 이동도 없으며, 휴게실에 들를 필요도 없다. 그런데도 하루가 끝나면 할 일을 다 못 했다는 좌절감이 밀려온다.이런 상황에서 가장 효과적으로 활용할 수 있는 전략이 ‘타임블로킹(Time Blocking)’이다.타임블로킹이란 하루 일정을 단순히 시간순으로 나열하는 것이 아니라, ‘작업 단위별로 일정 시간대를 차단(Block)’하여 배정하는 시간 관리 전략이다.특히 재택근무 환경에서는 외부 간섭이 적은 만큼, 이 전략이 훨씬 더 효과적으로 작동한다. 타임블로킹을 실천하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다:작업 간 전환 피로 감소우선순위에 따른 집..

집중력 관리가 핵심인 재택근무, Pomodoro 기법이 답이 될 수 있다재택근무 환경에서는 일과 삶의 경계가 흐려지고, 집중력 유지가 가장 어려운 문제가 될 수 있다. 사무실에서는 상사의 눈, 동료의 움직임, 정해진 업무 시간 등이 일정한 리듬을 만들어준다. 하지만 집에서는 휴대폰 알림, TV 소음, 갑작스러운 가족의 방해 등으로 인해 업무 집중 시간이 짧아지고, 생산성이 눈에 띄게 떨어지는 현상이 자주 발생한다.이 문제를 해결하기 위한 대표적인 시간 관리 방식이 바로 Pomodoro 기법이다.Pomodoro는 25분간 집중해서 일한 뒤 5분간 휴식을 취하는 패턴을 반복하는 시간관리 기법으로, 1980년대 이탈리아에서 처음 등장했다. 핵심은 ‘짧은 시간 동안 완전히 몰입하고, 짧은 휴식으로 리듬을 유지하..

자동 스케줄링 도구가 주목받는 이유: 왜 Motion이 뜨고 있는가?재택근무는 자율성과 동시에 ‘시간 통제’라는 그림자 같은 숙제를 안고 있다. 사무실에 출근할 때는 물리적인 구조가 업무 흐름을 만들었지만, 집에서는 그렇지 않다. 회의, 업무, 메시지 확인, 마감 등 모든 것이 섞여버리고, 하루가 금세 흘러간다.이런 현실에서 ‘시간을 설계해주는 도구’, 즉 자동 스케줄링 기능을 제공하는 재택근무 툴의 필요성이 급격히 커지고 있다.그 중심에 있는 것이 바로 Motion(모션)이다.Motion은 단순한 일정 앱이 아니다. 이 앱은 사용자의 할 일을 분석하고, 그 일정을 자동으로 캘린더에 배치해준다. 즉, 내가 무엇을 해야 할지 고민하지 않아도 되며, 앱이 알아서 ‘오늘의 업무 시나리오’를 짜주는 셈이다.Mo..