타임블로킹 전략과 Notion 캘린더 연동법 ; 집중력을 올리는 재택근무 툴 활용의 핵심

재택근무 환경에서 타임블로킹 전략이 필요한 이유

재택근무를 하면서 공통적으로 겪는 어려움은 바로시간이 충분함에도 끝나는 것이 없다는 문제다. 출근 시간도 없고, 회의실 이동도 없으며, 휴게실에 들를 필요도 없다. 그런데도 하루가 끝나면 할 일을 다 못 했다는 좌절감이 밀려온다.
이런 상황에서 가장 효과적으로 활용할 수 있는 전략이 ‘타임블로킹(Time Blocking)’이다.

타임블로킹이란 하루 일정을 단순히 시간순으로 나열하는 것이 아니라, ‘작업 단위별로 일정 시간대를 차단(Block)’하여 배정하는 시간 관리 전략이다.

특히 재택근무 환경에서는 외부 간섭이 적은 만큼, 이 전략이 훨씬 더 효과적으로 작동한다. 타임블로킹을 실천하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다:

• 작업 간 전환 피로 감소
• 우선순위에 따른 집중력 향상
• 업무 종료 후 회복 시간 확보
• 심리적인 명확성 확보(무엇을 해야 할지 명확함)

이 전략을 효율적으로 실현하기 위해서는, 디지털 재택근무 툴을 활용한 체계적인 일정 관리가 필요하다. 그리고 이 역할을 가장 잘 수행할 수 있는 도구 중 하나가 바로 Notion이다.

 

Notion에서 타임블로킹을 실현하는 기본 구조 설계법

Notion은 단순한 메모 앱에 그치는 것이 아니라 할 일 관리, 문서 정리, 업무 기록, 캘린더 시각화까지 통합적으로 구현할 수 있는 재택근무 툴이다.

✅ 기본 구조 구성 방법

1. 타임블로킹용 데이터베이스 생성
   • 이름: Task Scheduler
   • 속성:
     • 📌 업무명 (Title)
     • 🕒 시작 시간 (Date/Time)
     • ⏰ 종료 시간 (Formula 혹은 수동)
     • 📎 카테고리 (Select: 기획, 개발, 미팅 등)
     • ✅ 상태 (To Do / Doing / Done)
2. Calendar View 추가
   • 생성된 데이터를 캘린더 형식으로 시각화
   • 하루의 업무 흐름을 시간 단위로 배치 가능
3. 업무 분류에 따라 필터 설정
   • ‘오늘 할 일만 보기’
   • ‘상태가 완료되지 않은 업무만 보기’

 

Notion과 Google Calendar 연동으로 자동화된 타임블로킹 실현하기

✅ 연동 방식

📌 방법 1: Google Calendar → Notion (일정 보기용)

1. Notion과 Google Calendar를 통합해주는 외부 툴 활용 (예: Indify, Apption 등)
2. Notion 페이지에 위젯 형태로 내 Google Calendar를 임베드
3. 회의나 고정 일정은 Google Calendar에서 관리
4. Notion에서는 해당 일정을 참고해 업무 타임블로킹 배치

✅ 장점: 외부 일정과 내부 업무 일정을 한 화면에서 동시에 확인 가능
❌ 단점: Notion에서 일정을 수정하면 Google Calendar에 반영되지 않음

 

📌 방법 2: Notion → Google Calendar (자동 연동)

1. Zapier, Make.com 등을 활용한 자동화 연결
2. Notion의 데이터베이스에 일정 추가 → Google Calendar 일정 자동 생성
3. 업무 이름, 시작 시간, 종료 시간 등 필드를 매칭시켜 자동 반영

✅ 장점: 업무를 Notion에서만 관리해도 Google Calendar에 자동 등록
❌ 단점: 일부 유료 서비스 필요, 초반 설정 복잡함

 

타임블로킹 문화를 정착시키기 위한 운영 전략과 주의사항

타임블로킹은 습관과 문화가 핵심이다.

✅ 정착 전략

1. 하루 업무 시작 전에 ‘타임블로킹 계획 시간’ 확보
   매일 아침 10분이라도 타임블로킹을 위한 계획 시간을 확보한다. 이 시간을 Notion 캘린더에 ‘고정 일정’으로 배정하는 것이 좋다.
2. 회의 전/후 15분은 ‘버퍼 시간’으로 블로킹
   업무 몰입도를 높이기 위해 회의 직후 다음 업무로 바로 넘어가지 않도록 회복 시간을 설정한다.
3. 팀 전체의 타임블로킹 문화를 정착
   팀원들과 캘린더를 공유하고, 방해 금지 시간대를 존중하는 문화 조성이 중요하다. “오후 2~4시는 팀 전체 집중 업무 시간”처럼 약속된 블로킹 시간대를 만들면 효과적이다.
4. 주간 리뷰 문화 도입
   금요일 오후나 월요일 아침, 지난주 타임블로킹 성공률을 점검하고, 어떤 시간대에 방해가 많았는지 피드백을 공유하는 시간을 갖는다.

 

결론: 타임블로킹 + Notion 캘린더 연동은 최고의 재택근무 툴 전략이 된다

재택근무에서 설동할 수 있는 팁은 시간을 제대로 사용하는 사람이 되는 것이다.
타임블로킹은 단순한 시간 분배 전략이 아니라, 일을 설계하고, 삶의 균형을 맞추는 핵심 도구다.

Notion과 Google Calendar를 활용하면, 이 전략을 디지털화하고 자동화할 수 있다.
특히 Notion은 계획, 실행, 리뷰를 한 공간에서 모두 해결할 수 있는 강력한 재택근무 툴이다.