문서 동시 편집 툴 비교 ; Google Docs vs Quip vs Collabio

재택근무 환경에서는 문서 협업이 필수가 되었다. 기획안, 회의록, 업무 분담표, 콘텐츠 초안 등 모든 문서는 혼자 작성하는 것이 아니라, 여러 팀원이 동시에 접근해 함께 편집하고 피드백을 주고받는 흐름 속에 놓인다.

과거에는 문서를 작성하고 이메일로 공유하고, 첨삭하고 다시 수정하는 반복이 일상이었지만, 지금은 동시에 편집하고 실시간 의견을 교환하는 방식이 훨씬 보편적이다. 바로 이 과정을 가능하게 해주는 재택근무 툴이 ‘문서 동시 편집 툴’이다.

문서 협업은 단순한 작성 기능만으로는 부족하다. 실시간 반영, 댓글, 변경 이력 관리, 권한 제어, 외부 공유 등 다양한 요소가 필요하다. 이 글에서는 대표적인 문서 동시 편집 툴 3가지, Google Docs, Quip, Collabio를 비교한다. 각 툴의 특성과 업무 적합성을 확인해 보면 어떤 툴이 우리 팀의 문서 흐름에 맞는 재택근무 툴인지 명확해진다.

Google Docs – 가장 널리 쓰이는 협업 중심 문서 편집기

Google Docs는 웹 기반 문서 편집기로, 전 세계에서 가장 많이 사용되는 동시 편집 툴 중 하나다. Google 계정만 있다면 누구나 사용할 수 있고, Google Drive를 기반으로 자동 저장과 파일 관리가 가능하다.

가장 큰 장점은 실시간 협업 기능이다. 여러 명이 하나의 문서를 동시에 열고 작성하거나 수정해도 충돌이 없고, 모든 변경 내용은 자동 저장된다. 댓글 기능과 제안 모드는 문서 피드백 과정에서 매우 유용하며, 문서 내에서 직접 수정이 어려운 경우에도 대안을 제안할 수 있다.

Google Calendar, Gmail, Google Meet 등 다양한 재택근무 툴과 연동이 잘 되어 있어 업무 흐름이 하나의 생태계 안에서 연결된다.

다만 오프라인 편집은 일부 환경에서 제한적이고, 고급 서식 편집이나 특수 문서 형식(출판용, 보고서 등)에는 한계가 있다. 팀 전체가 Google 계정을 사용하고 있다면 Google Docs는 문서 협업을 위한 가장 안정적인 선택이다.

 

Quip – Salesforce 생태계에 특화된 문서 + 채팅 통합 툴

Quip은 Salesforce에서 개발한 협업 문서 플랫폼이다. 문서 편집 기능과 실시간 채팅, 체크리스트, 테이블, 스프레드시트 등을 하나의 인터페이스 안에 통합한 점이 특징이다. Google Docs가 문서 중심이라면, Quip은 문서 안에서 커뮤니케이션까지 가능하도록 설계되어 있다.

Quip의 강점은 작업 흐름과 커뮤니케이션이 문서 안에서 동시에 이루어진다는 점이다. 팀원들이 문서 안에서 직접 채팅을 하며 내용을 조율하고, 문서 기반의 프로젝트 관리를 자연스럽게 이어갈 수 있다. Salesforce와의 연동도 가능하기 때문에 CRM 기반의 업무에서 높은 생산성을 보인다.

실시간 동시 편집은 물론, 히스토리 관리와 권한 설정도 강력하다. 그러나 Salesforce를 사용하지 않는 조직에서는 툴이 다소 낯설게 느껴질 수 있고, 국내 사용자 수가 적어 학습 자료나 커뮤니티가 부족하다는 점은 단점이다.

 

Collabio – 오프라인 동시 편집이 가능한 독특한 접근

Collabio는 다른 협업 툴과 달리 인터넷 연결 없이도 동시 편집이 가능한 기능을 갖춘 독특한 재택근무 툴이다. 문서를 생성한 사용자가 주변의 로컬 네트워크 사용자들과 문서를 공유하고 동시에 편집할 수 있도록 구성되어 있다.

이 방식은 보안이 중요한 환경이나 외부 연결이 제한된 상황에서 유용하다. 예를 들어 회의실 내에서 와이파이만 공유된 환경이라면 클라우드 없이도 실시간 공동 편집이 가능하다. 이는 Google Docs나 Quip과는 완전히 다른 문서 협업 방식이다.

Collabio는 실시간 편집 외에도 표, 이미지 삽입, 서식 변경 등 기본적인 문서 편집 기능을 제공하며, 오피스 파일 포맷을 대부분 지원한다. 다만, 웹 기반이 아니기 때문에 브라우저에서 바로 접근하기는 어렵고, 데스크톱 앱 또는 모바일 앱 설치가 필요하다.

인터넷 연결이 불안정하거나 외부 서버를 사용할 수 없는 팀, 또는 보안 우선 환경에서는 매우 유용한 대안이 될 수 있다.

 

문서 협업 툴 기능 비교표

 

항목	Google Docs	Quip	Collabio
실시간 동시 편집	지원 (안정적)	지원 (채팅 포함)	지원 (로컬 네트워크 기반)
댓글 및 제안 기능	있음	있음	있음
오프라인 사용	제한적	일부 지원	완전 지원
권한 및 이력 관리	있음 (세분화 가능)	있음 (권한 설정 상세)	있음 (기본 지원)
외부 연동	Google 생태계 중심	Salesforce 중심	제한적
적합한 환경	전반적인 문서 협업용	CRM/세일즈 기반 업무	보안, 오프라인 협업

 

우리 팀에 맞는 문서 협업 구조가 있는가?

문서를 팀 전체가 함께 다루는 시대에, 혼자 작성하고 따로 공유하는 방식은 비효율적이다. Google Docs, Quip, Collabio는 각각 다른 방식의 협업 흐름을 제시하며, 그 선택은 팀의 업무 방식에 따라 달라진다.

Google Docs는 가장 널리 쓰이고, 진입장벽이 낮으며 다양한 재택근무 툴과의 통합이 쉬운 장점이 있다. Quip은 실시간 문서 작성과 채팅, 업무 분담이 동시에 이루어지는 환경에서 유용하며, Salesforce와의 연동이 핵심이다. Collabio는 오프라인 환경 또는 보안이 중요한 팀에 최적화된 독립형 문서 협업 툴이다.

중요한 것은 어떤 툴이 가장 기능이 많은가가 아니라, 어떤 툴이 팀의 일하는 흐름과 맞는가이다. 재택근무 툴은 업무 흐름을 단순하게 만들기 위해 존재한다. 지금 사용하는 문서 협업 방식이 비효율적이라 느껴진다면, 이 세 가지 중에서 우리 팀에 맞는 툴을 시도해볼 때다.